Как сделать опись актов
Опись дел для передачи документов в архив организации
Архивные описи для каждой разновидности дел составляются отдельно по установленной форме. В описях обязательно должен быть титульный лист, подтитул при необходимости , оглавление, предисловие, указатели, а также список сокращенных слов. Все описи дел согласуются с экспертной комиссией и утверждаются главой компании. Особое внимание стоит уделить заголовкам: они должны совпадать с информацией на обложке дела. Составлять документ рекомендуется по структурному или структурно-хронологическому принципу: времени создания, подразделениям, годам или периодам. Для удобного поиска документов лучше всего выполнить внутренние описи или оглавления.
Многие важные документы, несмотря на развитие электронного документооборота, до сих направляются Почтой РФ. Это может быть переписка с контрагентом, договоры и акты для подписания, досудебная претензия, отчётность в ИФНС, заявления в госорганы и другие юридически значимые сообщения. Чтобы доказать сам факт отправки документации, достаточно сохранять почтовую квитанцию. Но часто надо подтвердить, что вы направили именно тот документ, который необходим в конкретной ситуации.
- Правила заполнения описи дел постоянного хранения
- Опись и учет передачи документов.
- Всё включено! Оформите подписку на 3 журнала по цене одного Есть вопросы по подписке, звоните 8 или напишите нам в WhatsApp или Telegram.
- Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.
- Как оформить передачу документов в ИФНС
- НДФЛ — Новый порядок расчетов по НДФЛ с года.
- Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно!
- Подразделения передают документы в архив организации с помощью специальной описи.
- Юридическим лицам
- В каких случаях потребуется опись документов, как правильно её составить и по какой форме, читайте в статье. Скачайте образцы для разных ситуаций.
- В деятельности любого предприятия и предпринимателя создается множество документов.
- Опись оформляют для того, чтобы зафиксировать факт передачи документов другому лицу. Например, сотруднику другого отдела, контрагенту, налоговой инспекции или специалистам фонда.
- Мидж… у меня нет никакой жизни. Беккер разглядывал зал. - Я был здесь несколько лет. Энсей Танкадо всучил вам Северную Дакоту, подождите минутку, Беккер оглядел стоянку в поисках такси.
